أهم النقاط
- المرحلة الثانية تكامل مع منصة زاتكا وليست مجرد فاتورة قابلة للطباعة.
- تُعتمد الفواتير القياسية قبل إصدارها، وتُبلَّغ الفواتير المبسطة بعد إصدارها بوقت قصير.
- خططوا للانقطاعات والإشعارات الدائنة والأرشفة وتخزين المفاتيح بأمان من اليوم الأول.
ما الذي تغيّره المرحلة الثانية فعلاً
ألزمت المرحلة الأولى المنشآت بإصدار فواتير إلكترونية وعدم إصدار فواتير يدوية أو معدَّلة يدوياً. أما المرحلة الثانية، مرحلة الربط، فتذهب أبعد: يجب أن يتصل نظام الفوترة لديكم بمنصة فاتورة التابعة لزاتكا ويتبادل معها بيانات الفواتير، ويجري تطبيقها على المكلفين على موجات.
ما الذي يجب أن ينتجه نظامكم
- فاتورة XML مهيكلة وفق الصيغة المطلوبة (المبنية على UBL 2.1)
- رمز QR وختم تشفيري على كل فاتورة
- عدّاد فواتير فريد وتجزئة (hash) تربط كل فاتورة بالتي قبلها
- محتوى بالعربية والإنجليزية عند اللزوم مع تفصيل صحيح لضريبة القيمة المضافة
الاعتماد مقابل الإبلاغ
تُرسل الفواتير القياسية، وهي عادةً الموجهة للمنشآت والجهات الحكومية، إلى زاتكا لاعتمادها قبل تسليمها للعميل. أما الفواتير المبسطة، وهي عادةً للمستهلكين، فتُصدر فوراً ويُبلَّغ عنها لزاتكا خلال مدة محددة. ويحتاج نظامكم إلى المسارين وقاعدة واضحة لتحديد ما ينطبق.
قائمة بناء عملية
- أكملوا التسجيل واحصلوا على الشهادات المطلوبة لكل جهاز أو وحدة حل
- خزّنوا المفاتيح الخاصة بأمان وجدّدوها وفق السياسة
- ادعموا الإشعارات الدائنة والمدينة المرتبطة بالفاتورة الأصلية
- ضعوا الإرسال في طابور وأعيدوا المحاولة عند انقطاع زاتكا أو الشبكة
- أرشفوا الفواتير طوال مدة الاحتفاظ وأبقوها قابلة للاسترجاع
- اختبروا بالكامل في البيئة التجريبية قبل موعد موجتكم
إذا كنتم تستخدمون مزيجاً من أنظمة التخطيط ونقاط البيع والفوترة، فإن طبقة تكامل تركّز إنشاء الفواتير وإرسالها غالباً أنظف من تعديل كل نظام على حدة.
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. يرجى التأكد من المتطلبات الحالية لدى الجهة المختصة.
تريدون هذا لمنشأتكم؟
تحدثوا مع فريقنا حول الحلول الرقمية المؤسسية.